Syfte
Vi vill bygga en framtid som är såväl mer hållbar, mer jämlik och mer etisk som säkrare och miljövänligare. Vi har bundit oss till att arbeta på lång sikt för att ytterligare utveckla vår ansvarsfulla verksamhet. Vi är anslutna till FN:s Global Compact-initiativ och har åtagit oss att stödja och omsätta principerna om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption i praktiken.
Vårt hållbarhetsarbete tar hänsyn till FN:s globala mål för hållbar utveckling (SDG), som är en integrerad del av vår verksamhet. Genom att aktivt arbeta mot våra hållbarhetsmål säkerställer vi att Grano skapar mervärde för våra kunder samtidigt som vi agerar i enlighet med principerna för hållbar utveckling. Vi vill utveckla och bevara en framgångsrik affärsverksamhet medan vi samtidigt arbetar för en hållbar framtid.
En viktig del av vår verksamhet är att samarbeta med våra leverantörer. Vi vill säkerställa att hela vår leveranskedja fungerar på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Det är därför vi har tagit fram denna uppförandekod (”Supplier Code of Conduct”) för leverantörer, och alla våra leverantörer måste följa den. Riktlinjerna bygger på Granos egen uppförandekod, FN:s Global Compact-initiativ, FN:s mål för hållbar utveckling, ILO:s grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna.
Tilllämpning
Dessa principer gäller för de partner till bolaget Grano Group (nedan "Grano" eller "bolaget") som levererar produkter eller tjänster till bolaget eller agerar som underleverantörer på uppdrag av bolaget (nedan "leverantör"). Leverantören ska säkerställa att även dess egna leverantörer och underleverantörer följer regler som minst motsvarar kraven i denna uppförandekod
Etik
Konkurrensbegränsning och karteller
Leverantören är skyldig att konkurrera rättvist och att följa tillämpliga konkurrenslagar och bestämmelser för att säkerställa rättvisa och rättvis konkurrens. Alla former av prisöverenskommelser, marknads- eller kundallokering, riggning av bud eller liknande aktiviteter är inte tillåtna. Intressekonflikter mellan leverantören och bolaget bör också undvikas. Dessa kan orsakas av bland annat personliga ekonomiska intressen, anställning av eller köp från familjemedlemmar eller vänner.
Mutor och korruption
Grano tolererar inte någon form av oärlighet, t.ex. mutor, intressekonflikter, bedrägeri, utpressning, förskingring eller andra olagliga påtryckningar. Leverantören får inte ge eller ta emot mutor, bestickning eller annan otillbörlig förmån för att vinna ett kontrakt eller för att främja affärer i övrigt. Leverantören ska säkerställa att dess anställda eller underleverantörer som agerar för dess räkning inte erbjuder, utlovar, ger eller accepterar gåvor som överstiger normal och sedvanlig gästfrihet, eller andra otillbörliga betalningar för att erhålla otillbörliga fördelar.
Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor
Leverantören måste försvara arbetstagarnas rättigheter och behandla alla med jämlikhet, respekt och värdighet.
Mänskliga rättigheter
Leverantören ska respektera och följa de mänskliga rättigheterna i enlighet med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, nationella lagar och internationella fördrag. Leverantören ska etablera processer och rutiner för att säkerställa mänskliga rättigheter och arbetsvillkor, samt följa upp hur dessa implementeras i den egna verksamheten.
Barn som arbetskraft
Det är strängt förbjudet att anlita barn som arbetskraft. Leverantören måste garantera att inga arbetstagare under den lagstadgade minimiåldern har använts vid tillverkning eller distribution av deras produkter eller tjänster. Trots minimiåldern får en leverantör inte anställa någon som är under 15 år. Ingen ung person (under 18 år) får tilldelas farligt arbete. Arbetet får inte skada den unga personens hälsa eller utveckling eller störa hens skolgång.
Tvångsarbete
Allt arbete ska vara frivilligt och arbetstagaren ska ha rätt att ge sig av eller säga upp sig. Leverantören får inte anlita arbetskraft som är slavar, knuten till arbetet under tvång eller anställning, eller som är fångar under tvång. De får inte vara inblandade i människohandel eller exploatering, eller importera varor ur tillverkning som innefattar slavarbete eller människohandel. Tvångsarbete i alla dess former är oacceptabelt. Att kräva att arbetstagare ska lämna ifrån sig identitetskort, pass, arbetstillstånd eller andra dokument som utfärdats av myndigheterna är inte ett berättigat anställningsvillkor. Leverantören måste också se till att de anställda inte behöver betala för att få jobbet under hela anställningsprocessen.
Organisationsfrihet
Leverantören måste värna om organisationsfriheten och ett effektivt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar. Leverantören ska respektera arbetstagarnas rätt att gå med i eller inte gå med i en fackförening eller sammanslutning, och deras rätt att organisera sig enligt nationella lagar.
Otillbörlig behandling, trakasserier och diskriminering
Leverantören ska tillhandahålla en arbetsmiljö som säkerställer likabehandling av och jämlikhet för personalen. Varken diskriminering (på grund av ålder, kön, nationalitet, etniskt ursprung, ras, civilstånd, religion, politisk åsikt, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller någon annan liknande faktor) eller osakligt bemötande eller trakasserier ska inte tolereras.
Arbetstid, arbetsavtal och ersättningar
Leverantören ska åta sig att följa gällande lagstiftning och kollektivavtal inom branschen vad gäller arbetstid, semester, raster, övertid, ersättningar och minimilöner. Löner och ersättningar ska betalas ut regelbundet och inga avdrag får göras från lönen i form av straffavgifter. Anställda ska ha rätt till lagstadgad årlig semester, sjukfrånvaro och moder-/faderskapsledighet utan negativa konsekvenser för den anställde. Lika lön ska betalas för lika arbete utan diskriminering.
Hälsa och säkerhet
Leverantören åtar sig att säkerställa trygga arbetsförhållanden och en sund arbetsmiljö för sina anställda. Leverantören ska förhindra att arbetstagare utsätts för hälso- eller säkerhetsrisker och arbetssjukdomar, och proaktivt hantera risker som rör arbetsmiljöns och personalens säkerhet. Leverantören ska se till att arbetstagarna har tillräcklig skyddsutrustning och att de har fått lämplig utbildning för att kunna utföra arbetet på ett säkert sätt. Beredskapen för nödsituationer ska upprätthållas. Leverantörens anställda får inte vara påverkade av alkohol eller berusningsmedel på arbetsplatsen eller under arbetet. Leverantören ska tillhandahålla minst lagstadgad företagshälsovård för alla sina anställda samt lagstadgade försäkringar.
Främjande av miljöskyddet
Leverantören ska agera utan att i onödan belasta miljön, samt främja miljöskyddet i sin egen verksamheten. Leverantören ansvarar för att nödvändiga miljötillstånd och registreringar är aktuella och att all tillämplig miljölagstiftning efterlevs. Leverantören ska identifiera de betydande miljöaspekterna i sin egen verksamhet och minimera negativ inverkan på miljön. Leverantören ska följa upp och mäta miljöpåverkan och göra riktade kontinuerliga förbättringar för att höja nivån på miljöskyddet. Tillräcklig miljömedvetenhet hos personalen måste säkerställas.
Grano har åtagit sig att minska inverkan på klimatet från sin egen verksamhet. Våra leverantörer spelar en nyckelroll när det gäller att uppnå våra mål. Därför uppmuntrar vi dem att implementera ett lämpligt system i sin verksamhet, för att bedöma utsläppen av växthusgaser från den och för att vidta åtgärder för att minska på utsläppen. Vi föredrar produkter med låga utsläpp eller som är koldioxidneutrala.
Produkternas ursprung och produktsäkerhet
Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt produkternas och tjänsternas kvalitet och säkerhet, och leverantören måste ha lämpliga rutiner för att säkerställa produktsäkerheten och kvaliteten. Leverantören ska använda råvaror av känt ursprung, säkerställa spårbarheten av råvaror och färdiga produkter samt säkerställa att produkterna är säkra för både människor och miljön. Det är förbjudet att använda djurförsök vid produktutveckling.
Leverantören förbinder sig att på begäran lämna information om produkternas ursprung och tillhandahålla dokumentation avseende produkterna. Det handlar om till exempel teknisk information, certifikat, säkerhetsdatablad, intyg om kravöverensstämmelse, produktspecifikationer och klassificeringar.
Träbaserade material
Vi accepterar inga träbaserade material från utrotningshotade, olagligt avverkade eller skogar med högt bevarandevärde. För alla träbaserade material (t.ex. papper, kartong, papp) föredrar vi PEFC- eller FSC-certifierade material.
PVC
Förpackningen av produkter som levereras till Grano och de material som används för förpackningen får inte innehålla PVC.
Kemikaliesäkerhet och ämnen som omfattas av restriktioner
Leverantören är medveten om kraven i förordningen om kemikalier som nämns nedan och garanterar att de produkter som levereras till bolaget uppfyller kraven i förordningen och inte innehåller några förbjudna ämnen som nämns i den. Leverantören är skyldig att omedelbart meddela om de ämnen eller material som levereras inte uppfyller kraven i förordningarna.
REACH
EC 1907/2006 (REACH Annex XVII, XIII)
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 av den 18 december 2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (REACH).
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:02006R1907-20180509&from=en
https://echa.europa.eu/substances-restricted-under-reach
https://echa.europa.eu/candidate-list-table
RoHS
EU RoHS, 2011/65/EU + EU 2015/863
Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/65/EU om begränsning av användningen av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter och om ändring av bilaga II till direktiv 2011/65/EU
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32011L0065&from=en
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32015L0863&from=EN
Långlivade organiska föroreningar (POP)
Stockholmskonventionen om långlivade organiska föroreningar (EU) 1021/2019 (POPs)
http://ec.europa.eu/environment/chemicals/international_conventions/index_en.htm
Förordningen om biocidprodukter (BPR)
Biocidal Product Regulation EU No 528/2012
https://echa.europa.eu/web/guest/regulations/biocidal-products-regulation/treated-articles
Förpackningsmaterial och förpackningsavfall
Europaparlamentets och rådets direktiv 94/62/EG av den 20 december 1994 om förpackningar och förpackningsavfall
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:01994L0062-20180704
Proposition 65 från Kalifornien
Lagen om säker dricksvatten- och gifthantering från 1986: Proposition 65 från Kalifornien
https://oehha.ca.gov/proposition-65/law/proposition-65-law-and-regulations
https://oehha.ca.gov/proposition-65/chemicals
Konfliktmineraler
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/821 av den 17 maj 2017 om fastställande av krav på tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan för unionsimportörer av tenn, tantal och volfram, malmer av dessa metaller och guld med ursprung i konfliktdrabbade områden och högriskområden.
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32017R0821&qid=1670490412194
Efterlevnad av lagar
Leverantören ska följa alla tillämpliga lagar och förordningar i de länder där denne bedriver verksamhet.
Integritet, dataskydd och sekretess
Leverantören värnar om integriteten för sina egna anställda och för sina affärspartner. Personuppgifter måste behandlas i enlighet med lagar och förordningar om dataskydd.
Leverantören ska respektera bolagets konfidentiella affärsinformation och immateriella rättigheter samt hantera dessa på ett sätt som inte skadar bolagets, dess kunders eller tredje parts intressen.
Kontroller och eventuella överträdelser
Grano förbehåller sig rätten att begära en självutvärdering från leverantören och rätten att utföra inspektioner eller revisioner i leverantörens lokaler, antingen själv eller av en tredje part, för att säkerställa efterlevnad av denna etiska kod. Inga inspektioner eller revisioner kommer dock att utföras utan föregående meddelande.
Om det finns någon anledning att misstänka att dessa principer inte följs, vänligen rapportera det omedelbart. Misstankar kan rapporteras antingen direkt till Granos ansvarsdirektör eller anonymt via vår rapporteringskanal för visselblåsning (https://www.grano.fi/vastuullisuus/grano-whistleblowing). Grano övervakar och utvärderar att dess leverantörer följer etiska principer. Överträdelser behandlas utan dröjsmål och kan äventyra eller leda till att affärsrelationen avslutas.
